换了台冰箱,这个月的账就没法看了
大件记在买的那个月,那个月的数字会难看;摊开到几个月,现金流就不对了,而且摊销表没人维护得下去。两种做法各自会误导你什么,以及一个不用维护的折中。
用了十来年的冰箱突然不制冷了,修不如换,于是趁着以旧换新的补贴订了一台。加上安装和旧机回收,这一笔比这个家一整个月的伙食费还多。
接下来打开账本,会看到一个很难看的月份:总支出比平时高出一大截,所有的对比全乱了。而且你心里清楚,这台冰箱要用十年,把它算成这个月的开销,怎么想都不太对。
这是家庭记账里最常被问的问题之一,也是少数几个「两种做法都有道理」的问题。
两种口径,各自会误导你什么
记在付款那个月
好处是它和现实完全对得上:钱在这一天出去了,这个月你能动用的钱就少了这么多。你不需要维护任何东西,账本上的每一个数字都对应着账户里真实发生的变化。
代价是这个月的数字会失真,而且失真会持续影响之后的判断。之后每次看趋势,都会撞见一个解释不了的尖峰;每次算平均,这个尖峰都会把平均值抬高。更麻烦的是反向的:接下来几个月因为没有大件,数字会显得异常好看,而你如果拿那几个月去估未来,估出来的数一定偏低。
摊到之后几个月
好处是每个月的数字更平滑,也更接近「这台冰箱每个月带给我的成本」这种想法。
代价有两个。第一,摊出来的数字不对应你账户里的任何东西——你在第七个月看到的那一小笔,现实中并没有发生。对一个要管现金流的家庭来说,这是个不小的问题。第二,摊销需要一张长期维护的表。一件大件还好,几件叠在一起,每个月都要更新,实际上几乎没有家庭能维持超过三个月。半途放弃的摊销表,比一开始就不摊更糟,因为它留下的是一段既不完整也不真实的记录。
还有一件事:摊销是企业为了衡量一段时间的经营结果才用的,它服务的是利润表。家庭没有利润表,家庭要看的是钱够不够、什么时候紧。这两件事需要的口径本来就不一样。
一个不用维护的折中
建议是:记在付款那天,同时做两件很轻的事。
- 给大件单独一个分类,或者统一写一个备注词。之后你想看某个月「除了大件之外花了多少」,或者想把大件从趋势里摘出去,都有东西可搜。搜索是按记录里的文字走的,用词统一比用词准确重要得多。
- 在备注里写一句它大概要用多久,比如写上是几年一换的东西。这一句话在你几年后再遇到同类决定的时候,会突然变得有用——你能查到上一台是什么时候买的、花了多少、用了几年。这是「摊销」真正想给你的那个信息,而它不需要每月维护。
这么做之后,你既保留了准确的现金流,又保留了长期视角,代价是下单时多花的三十秒。
如果确实需要一个「平均每月」的数字,也不必摊销:直接把一整年的大件合计除以十二就好。这个数你什么时候想算都能算,而且它比任何摊销表都可靠——因为它用的是真实发生过的数据,不是预设的分摊规则。
分期、免息和以旧换新
现在买大件很少是一次付清,几个常见情况分开说。
- 分期付款:消费发生在下单那天,之后每期还的是这一笔。要么按下单记一整笔、之后的还款不再记,要么只记每月还款、不记下单,选一个。两边都记,金额直接翻倍,这是记账里最容易犯也最贵的一个错。
- 选哪个:如果你更关心这个东西花了多少、什么时候买的,选记下单;如果你更关心每个月要还多少、现金流紧不紧,选记还款。多数家庭选前者,因为分类和时间只有在那一笔完整的记录里才是对的。
- 分期手续费:这是真实的额外支出,值得单独记一笔或者在备注里写明。它经常把优惠掉的那部分抵消掉一大块,而它从来不出现在比价里。所谓免息也要看清楚有没有换个名目的费用。
- 以旧换新的折抵:折抵掉的部分不是收入,也不是支出。记实际付出去的净额就好,把原价和折抵额写进备注。记成一笔全价支出加一笔收入,会让这个月的收入和支出双双虚高。
- 旧机卖掉换的钱:如果是单独卖掉的,那是一笔真实的进项,可以记成负的支出或者一笔收入,看你自己的习惯,重要的是别漏。
- 安装、送货、拆旧、延保:这些都是这次采购的一部分,建议和主机记在一起或者用同一个备注词。分散记会让你以后查不到这次总共花了多少。
什么算大件
没有客观标准,因为它取决于你家平时的支出量级。一个可用的判断是:如果这一笔明显改变了它所在那个月的总数,让你在看趋势的时候必须停下来想一想「这个月怎么回事」,那它就该被单独标出来。
按这个标准,大件通常包括家电、家具、装修、换手机和电脑、一次性交的保费、大额的教育缴费,有的家庭还包括一年一次的长途旅行。
标准松一点没关系,宁可多标几笔。多标的成本是零,漏标的成本是半年后看着一个尖峰想不起来那是什么。
年底怎么看这一类
年终回顾的时候,把当年所有大件单独列成一张清单,是这一类记录最有价值的用法。
这张清单能回答两个平时答不了的问题。第一,今年的支出里有多少是一次性的、明年不会再有的——把它们扣掉,剩下的才是可以用来估明年的基线。第二,这些东西是集中在某几个月,还是散在全年——如果连着几年都集中在同一个时间段,那说明它是可以预见的,可以提前准备,而不是每次都被打个措手不及。
不用给这张清单做任何评价。买贵了还是买值了,账本给不出答案,那取决于东西好不好用、用了多久、有没有替你省下别的开销——这些数字里都没有。它能做的只是让你在下一次面对同类决定的时候,手里有一份具体的历史,而不是一个「好像也没多久」的印象。
常见问题
买大件的钱要不要摊到几个月里?
不建议。摊出来的数字不对应你账户里的任何真实变化,而且摊销表需要每月维护,几乎没有家庭能坚持超过三个月,半途放弃留下的记录既不完整也不真实。记在付款那天,给它一个单独的分类或者统一的备注词,效果一样而且不用维护。
记在当月,那个月的数字太难看怎么办?
数字本身是对的——那个月确实花了那么多。需要处理的是可读性,不是数字。给大件统一写一个备注词,之后看趋势时可以把它摘出去单独看。还要注意反向的失真:接下来几个月因为没有大件会显得异常好看,拿那几个月去估未来一定偏低。
分期买的家电,算哪个月的支出?
消费发生在下单那天。要么按下单记一整笔、之后还款不再记,要么只记每月还款、不记下单,两个都记金额会直接翻倍。多数家庭选记下单,因为分类和购买时间只有在那一笔完整记录里才是准的。分期手续费是真实的额外支出,建议单独记或者在备注里写明。
以旧换新折抵的部分怎么记?
折抵掉的部分既不是收入也不是支出,记实际付出去的净额就行,把原价和折抵额写进备注。记成一笔全价支出加一笔收入,会让这个月的收入和支出双双虚高。如果旧机是单独卖掉换的钱,那才是一笔真实的进项,记成负支出或者收入都可以。
多大金额才算大件?
没有统一标准,它取决于你家平时的支出量级。一个可用的判断是:这一笔如果明显改变了它所在月份的总数,让你看趋势时必须停下来想一想那个月怎么回事,它就该被单独标出来。标松一点没关系,多标的成本是零,漏标的成本是半年后对着一个尖峰想不起来那是什么。
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