Un achat payé avec plusieurs moyens de paiement : combien de lignes ?
Une partie en carte, une partie en titres-restaurant, un bon de réduction et le reste en espèces. Le nombre de lignes à saisir dépend de la question à laquelle ton carnet doit répondre, et une des deux réponses demande beaucoup moins de travail.
Tu passes en caisse avec un caddie bien rempli. Tu règles une partie avec ta carte titres-restaurant, tu utilises un bon de fidélité, et tu complètes avec la carte du compte joint. Le soir, devant ton carnet, tu ne sais pas quoi saisir : le total du ticket, seulement ce qui est sorti de ton compte, ou trois lignes séparées.
Il n'y a pas de bonne réponse dans l'absolu. Il y a deux questions différentes, et la méthode change selon celle que tu veux pouvoir poser à ton carnet.
Deux questions, deux façons de saisir
La première question est : combien cette course m'a-t-elle coûté ? Elle porte sur la dépense, pas sur le moyen de paiement. Si c'est la tienne, une seule ligne au montant du ticket suffit, dans la catégorie qui convient. Tu ne sais plus comment tu as payé, et la plupart du temps ça n'a aucune importance.
La seconde est : combien reste-t-il dans chaque poche ? Elle porte sur les soldes, pas sur les dépenses. Combien reste-t-il sur la carte cadeau, combien de titres-restaurant pour finir le mois, combien d'espèces dans le portefeuille. Là il faut une ligne par moyen de paiement, sinon aucun solde ne se met à jour.
La première méthode demande dix secondes, la seconde en demande une minute et beaucoup de constance. La plupart des foyers n'ont besoin de la seconde que pour une ou deux poches, jamais pour toutes.
Le cas des titres-restaurant
C'est le moyen de paiement qui pose le plus de questions en France, parce que ce n'est pas tout à fait ton argent. Une partie vient de ton salaire, l'autre de l'employeur, et depuis la caisse tout ressemble à un paiement ordinaire.
Deux conventions cohabitent, et les deux se défendent. Compter la totalité en dépense donne une image fidèle de ce que ta famille consomme, mais ton poste alimentation ne correspondra jamais à ce que la banque a vu. Ne compter que la part retenue sur ton salaire donne un carnet qui colle à ton compte, mais sous-estime ce que vous mangez réellement.
Ce qui pose problème, ce n'est pas le choix, c'est d'en changer en cours de route. Un poste alimentation dont la règle bouge d'un mois à l'autre ne se compare à rien, et personne ne s'en souviendra en relisant l'année.
Les bons, les remises et les cartes cadeaux
Ces trois-là se comportent différemment, et les mettre dans le même sac est une source classique d'écarts.
- Une remise immédiate ou un bon de réduction diminue simplement le prix : note le montant réellement payé, il n'y a rien d'autre à enregistrer.
- Une carte cadeau qu'on t'a offerte représente de l'argent qui n'est jamais passé par ton compte : beaucoup de foyers ne la comptent pas en dépense, mais alors le poste concerné paraît anormalement léger ce mois-là.
- Une carte cadeau que tu as achetée toi-même est une dépense au moment de l'achat, et la dépenser ensuite serait la compter deux fois.
- Une cagnotte de fidélité utilisée en caisse fonctionne comme une remise, sauf si tu tiens à suivre son solde, auquel cas elle mérite une poche à part.
Aucune de ces règles n'est meilleure que les autres. Elles doivent juste être stables, parce que ce sont exactement les cas où, six mois plus tard, tu ne pourras plus reconstituer ce que tu avais décidé.
Quand un ticket contient plusieurs catégories
Il y a un autre découpage, indépendant du moyen de paiement : le ticket de supermarché qui mélange des courses alimentaires, de la lessive, un jouet et une bouteille de vin. Là aussi, la question est de savoir si tu vas t'en servir. Découper un ticket en quatre lignes n'a d'intérêt que si tu regardes réellement ces sous-postes.
Un compromis tient bien dans la durée : une seule ligne d'habitude, et un découpage uniquement quand le ticket contient un article inhabituel et lourd, du genre un petit électroménager acheté au passage. Le reste du temps, l'imprécision est faible et le temps gagné est réel.
Ce qui compte au bout d'un an
Quand tu relis douze mois de carnet, ce que tu cherches est presque toujours un total par poste et une tendance. Le moyen de paiement, lui, n'apparaît jamais dans ces questions, sauf si tu as un problème précis à résoudre : des espèces qui disparaissent trop vite, une carte cadeau que personne ne pense à utiliser.
Le plus simple est donc de partir sur une ligne par achat, et de ne créer des poches séparées que le jour où une poche te pose vraiment une question. C'est le sens inverse de ce que font beaucoup de gens au démarrage, et c'est celui qui survit à un mois chargé.
Questions fréquentes
Faut-il saisir une ligne par moyen de paiement ?
Seulement si tu veux suivre le solde de chaque poche. Si ta question est de savoir ce que la dépense a coûté, une seule ligne au montant total du ticket suffit et te fait gagner beaucoup de temps. Le découpage par moyen de paiement devient utile quand une poche particulière t'échappe, par exemple les espèces ou une carte cadeau dont personne ne connaît le reste.
Comment noter un achat payé en partie avec des titres-restaurant ?
Deux conventions fonctionnent : compter la totalité, ce qui reflète ce que ta famille consomme, ou compter seulement la part prélevée sur ton salaire, ce qui garde ton carnet aligné sur ton compte bancaire. Choisis-en une et garde-la, parce qu'un poste alimentation dont la règle change d'un mois à l'autre ne se compare plus à rien, y compris à lui-même.
Une carte cadeau reçue compte-t-elle comme une dépense ?
Techniquement non, puisque cet argent n'est jamais sorti de ton compte. Mais si tu ne notes rien, le poste concerné paraîtra anormalement léger ce mois-là. Beaucoup de foyers l'enregistrent comme une dépense compensée par une entrée du même montant, ce qui garde la consommation visible sans fausser le solde. L'important est que tu saches, en relisant, ce que tu as fait.
Faut-il découper un ticket de supermarché en plusieurs catégories ?
Uniquement si tu utilises ces sous-postes. Découper systématiquement prend du temps chaque semaine et finit par décourager la saisie. Une bonne règle intermédiaire consiste à laisser le ticket en une ligne d'habitude, et à ne le couper que lorsqu'il contient un article inhabituel et cher, qui fausserait sinon le poste courses du mois.
Essaie pendant un mois
Fambook donne au foyer un seul carnet partagé : n'importe qui saisit une dépense en quelques secondes, chaque ligne dit qui l'a faite, et le mois s'additionne à un seul endroit au lieu de deux. Il enregistre sans réseau et synchronise ensuite. La saisie, les catégories, les plafonds, les statistiques, l'import et l'export CSV, la synchronisation et le partage à deux sont gratuits — l'abonnement ne t'achète que le fait de taper moins.