Llevar las cuentas con tu pareja sin que parezca una auditoría
Las cuentas compartidas se rompen por motivos de convivencia mucho antes que por motivos técnicos. Qué acordar antes de empezar, qué es mejor dejar fuera y cómo hacer que la conversación mensual siga siendo sobre números.
La mayoría de las veces que una pareja deja de llevar las cuentas juntos no es porque el sistema fuera complicado. Es porque una noche cualquiera uno de los dos preguntó «¿y esto de veintitrés euros del jueves?» con un tono que no pretendía tener, y a partir de ahí apuntar se convirtió en exponerse.
Casi todo lo que hace que funcione se decide antes de empezar, en una conversación de veinte minutos que nadie tiene ganas de tener.
Decidir qué entra y qué no
El error más común es intentar compartirlo todo. Un libro de cuentas común no tiene por qué contener tu vida entera: tiene que contener lo que pagáis entre los dos. El alquiler o la hipoteca, la comunidad de propietarios, los recibos domiciliados de luz, agua e internet, la compra, el coche, las cosas de los niños. Eso es el bloque de gastos comunes y es todo lo que hace falta para que las cuentas de casa cuadren.
Lo demás puede quedarse fuera sin que pase nada. Los regalos que uno le hace al otro, obviamente. Pero también la ropa, los cafés, las cañas con los amigos, el capricho de un martes. No porque haya que esconderlo, sino porque en el momento en que esas líneas están a la vista de los dos, cada una invita a un comentario, y ningún sistema aguanta que apuntar tenga precio social.
Un acuerdo mínimo antes de la primera anotación
Estas cuatro cosas se deciden una vez y ahorran la mitad de las discusiones posteriores:
- Qué gastos son comunes, con la lista escrita, incluidos los casos raros como el regalo de bodas de un amigo de los dos o la cena con los suegros.
- Con qué nivel de detalle se apunta: el total del ticket suele bastar, y desglosar la compra línea a línea es un esfuerzo que casi nadie sostiene más de dos semanas.
- Quién apunta cada cosa, normalmente quien paga, para no tener el mismo gasto dos veces ni ninguna vez.
- Qué pasa cuando alguien se olvida durante días, que va a pasar: la respuesta razonable es que se apunta cuando se acuerde y no se comenta.
El cuarto punto parece el menos importante y es el que decide si el sistema sigue vivo en tres meses. Si olvidarse tiene consecuencias, apuntar deja de ser una tarea y pasa a ser una obligación vigilada, y ahí se acaba.
La parte que se paga entre los dos
Cuando uno paga algo común con su tarjeta, hay dos maneras de arreglarlo. Una es devolver por Bizum en el momento, que es lo más limpio pero convierte cada compra en una microtransacción entre vosotros y a mucha gente le resulta frío. La otra es apuntar el gasto como común, dejar que la diferencia se acumule y ajustar una vez al mes con una sola transferencia.
La segunda opción tiene una ventaja que no es contable: hace que el dinero se mueva una vez al mes en lugar de treinta, y con ello desaparecen treinta ocasiones de decir algo. Tiene un coste: durante el mes uno de los dos está poniendo más dinero del que le toca, y si vuestras cuentas van justas, eso se nota.
La conversación mensual
Media hora al mes es suficiente, y es mejor que sea siempre por las mismas fechas, cuando ya han entrado las nóminas y han pasado los recibos domiciliados, para que estéis mirando un mes cerrado y no medio mes.
La regla que más ayuda es mirar categorías y no personas. La pregunta útil no es «¿quién gastó esto?», sino «la luz ha subido, ¿esperábamos que subiera?». Cuando el foco está en las categorías, cada uno puede explicar lo suyo si quiere sin que se lo pidan, que es distinto de tener que justificarse.
Y hay meses en los que no hay nada que hablar. Un mes normal, sin sorpresas, se cierra en cinco minutos. Alargar la reunión porque estaba prevista es la mejor forma de que la siguiente se cancele.
Cuando los dos no queréis lo mismo
Es habitual que a uno le interese el detalle y al otro le baste con saber si el mes ha ido bien. Esa diferencia no se resuelve convenciendo al otro: normalmente termina en que quien quiere detalle lleva el registro y quien no lo quiere se compromete a mirar el resumen una vez al mes y a no delegar también las decisiones.
Ese reparto funciona mientras el que apunta no lo use como argumento. En el momento en que llevar las cuentas se convierte en una posición de autoridad sobre el otro, el otro deja de mirar el resumen, y entonces las cuentas ya no son compartidas: son de uno.
Si tuvierais que quedaros con una sola cosa de todo esto, que sea la primera: acotar el libro común a lo común. Un registro pequeño que los dos podéis mirar sin ponerse a la defensiva vale mucho más que un registro completo que uno de los dos ha dejado de abrir.
Preguntas frecuentes
¿Hay que compartir todos los gastos con la pareja para llevar las cuentas de casa?
No hace falta, y normalmente funciona peor. Para saber si el mes de la casa cuadra basta con los gastos comunes: vivienda, comunidad, recibos, compra, coche y niños. Los gastos personales de cada uno pueden quedarse fuera del registro compartido sin que las cuentas dejen de cuadrar. Eso también evita que apuntar un capricho tenga un coste social dentro de casa.
¿Cómo evitamos que revisar las cuentas acabe en discusión?
Ayuda mucho fijar el foco en las categorías en lugar de en quién pagó. Preguntar por qué ha subido la luz es una conversación; preguntar por un cargo concreto de un jueves es otra distinta, aunque la intención sea la misma. También ayuda hacerlo siempre en el mismo momento del mes y ponerle un límite de tiempo, para que no sea una revisión abierta sino un repaso corto.
¿Quién debe apuntar los gastos, uno o los dos?
Lo más simple es que apunte quien paga, así ninguno tiene que preguntar por importes ajenos. Si uno de los dos no va a apuntar nunca, es mejor reconocerlo desde el principio y que lleve el registro quien quiera llevarlo, a cambio de que el otro mire el resumen mensual. Lo que no suele funcionar es que uno apunte y el otro le pase los tickets con retraso.
¿Qué hacemos con lo que uno paga de su bolsillo pero es de los dos?
Tienes dos caminos. Devolverlo por Bizum en el momento deja las cuentas siempre a cero, pero convierte cada compra en una transacción entre vosotros. Apuntarlo como común y ajustar la diferencia una vez al mes con una sola transferencia es menos frío y da menos trabajo, aunque significa que durante el mes uno adelanta dinero. Elige según lo justas que vayan vuestras cuentas.
¿Cada cuánto conviene revisar el presupuesto en pareja?
Una vez al mes es suficiente para la mayoría de las casas, mejor cuando ya han entrado las nóminas y han pasado los recibos domiciliados, porque así miras un mes cerrado. Revisar cada semana suele generar más conversación de la que hace falta y termina cansando. Si un mes no hay nada raro, cerrarlo en cinco minutos es un resultado perfectamente bueno.
Pruébalo un mes
Fambook le da a una casa una sola libreta compartida: cualquiera apunta un gasto en segundos, cada apunte dice quién lo hizo, y el mes suma en un sitio en vez de en dos. Apunta sin cobertura y sincroniza después. Apuntar, categorías, presupuestos, estadísticas, importar y exportar en CSV, sincronización y compartir entre dos personas son gratis: la suscripción solo te compra teclear menos.