Un pago repartido entre tarjeta, efectivo y un vale: ¿cuántos apuntes son?
Una parte con la tarjeta regalo, otra con el móvil, un vale de descuento encima y el resto en efectivo. Cuántas líneas es eso depende de a qué pregunta quieras que responda tu registro, y una de las dos respuestas da mucho menos trabajo.
Sales del supermercado con un ticket en el que hay de todo: un cupón de descuento de la tarjeta del súper, veinte euros que te quedaban de una tarjeta regalo, el resto con la tarjeta del banco y unas monedas sueltas para llegar al importe. Llegas a casa, te sientas a apuntarlo y no sabes por dónde cogerlo.
La duda parece técnica pero no lo es. Es una pregunta sobre para qué llevas el registro, y según la respuesta el trabajo es muy distinto.
Dos preguntas que piden dos registros distintos
La primera pregunta es en qué se va el dinero de casa. Si es esa la que te interesa, la forma de pago da exactamente igual: la compra costó lo que costó y es una línea en la categoría de alimentación. Que una parte saliera de una tarjeta regalo no cambia nada de lo que quieres saber.
La segunda pregunta es cuánto queda en cada sitio: en la cuenta, en la cartera, en esa tarjeta regalo. Si tu registro tiene que cuadrar con esos saldos, entonces sí importa de dónde salió cada trozo, porque cada método es un bolsillo con su propio saldo y solo se descuadra si lo apuntas mal.
Casi todo el mundo lleva el registro de casa para la primera pregunta, y aun así mucha gente parte los tickets en trozos como si llevara el segundo, se cansa y deja de apuntar.
Si te interesa en qué gastas: una sola línea
Apunta el importe total del ticket, la fecha y la categoría, y no toques nada más. Si quieres, escribe en el concepto que parte se pagó con la tarjeta regalo, pero como nota, no como línea aparte. Es la opción rápida, sobrevive a un mes malo y responde bien a las preguntas que de verdad se hacen en una casa.
Lo que pierdes es la posibilidad de cuadrar con el extracto de la cuenta sin pensar. El banco solo verá la parte que pagaste con tarjeta, así que ese día tu registro y tu extracto no coinciden. Si eso te va a molestar cada vez que revises, quizá te convenga la otra opción.
Si te interesa cuadrar saldos: una línea por método
Aquí el mismo ticket se convierte en varias entradas, una por cada origen del dinero, todas con la misma fecha, la misma categoría y el mismo concepto. La suma de todas da el total del ticket.
Es más trabajo, y ese trabajo se paga todos los días, no solo el día del ticket raro. A cambio obtienes una cosa útil: si llevas efectivo, sabes cuánto te queda en la cartera sin contarlo, y si algo no cuadra sabes en qué bolsillo está el problema. Esta forma tiene sentido sobre todo cuando el efectivo pesa mucho en tu casa o cuando compartís una tarjeta y necesitáis saber qué ha pasado por ella.
Qué hacer con los descuentos, los vales y los puntos
Esta es la parte que más lía, y en realidad tiene una regla sencilla: lo que nunca llegó a salir de tu bolsillo no es un gasto. Un cupón de dos euros no es un gasto de dos euros ni un ingreso de dos euros; simplemente hace que el gasto sea menor.
Con eso claro, los casos habituales se resuelven solos:
- Un descuento directo en el ticket se ignora y se apunta el importe final que pagaste, que es el que ha salido de casa.
- Una tarjeta regalo que te regalaron se apunta como gasto en el momento de usarla, porque es entonces cuando compras algo, aunque no salga dinero tuyo.
- Una tarjeta regalo que compraste tú es un gasto el día que la compraste, y usarla después ya no es un gasto nuevo salvo que quieras saber en qué se fue.
- Los puntos acumulados que se canjean por producto no son un ingreso, y meterlos como tal hace que tu mes parezca tener dinero entrando que no ha entrado.
El tercer caso es el único que obliga a elegir, porque no se puede tener las dos cosas: o sabes cuánto te costó la tarjeta regalo, o sabes en qué categoría acabó el dinero, pero si apuntas las dos estás contando el mismo gasto dos veces.
El caso frecuente: pagas tú y te devuelven por Bizum
Cuando adelantas la cena de un grupo y luego te llegan tres Bizum, el gasto de tu casa no fue la cena entera: fue tu parte. La forma más limpia de dejarlo es apuntar el gasto completo el día que pagaste y luego restar cada devolución de ese mismo gasto, no apuntarla como ingreso.
Si la apuntas como ingreso, tu mes muestra dinero entrando que no es dinero tuyo y cualquier comparación con otros meses queda tocada. Es un detalle pequeño que, repetido durante un año, cambia bastante la foto.
Sea cual sea el método, lo que hace útil el registro dentro de unos meses es que uses siempre el mismo. Y si un ticket es tan enrevesado que no sabes por dónde cogerlo, apunta el total con una nota y sigue: una línea aproximada bien etiquetada vale más que un ticket sin apuntar.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que apuntar por separado cada forma de pago de un mismo ticket?
Solo si necesitas cuadrar saldos. Si lo que te interesa es en qué se va el dinero de casa, una sola línea con el importe total y la categoría responde a eso perfectamente y da mucho menos trabajo. Partir cada ticket en trozos tiene sentido cuando manejas bastante efectivo o cuando varias personas usan la misma tarjeta y hay que saber qué ha pasado por ella.
¿Un descuento o un cupón se apunta como ingreso?
No. Ese dinero nunca salió ni entró en tu casa, así que apuntarlo como ingreso hace que tu mes parezca tener entradas que no existen. Lo correcto es registrar el importe que has pagado de verdad, ya descontado. Si te interesa seguir cuánto ahorras con cupones, es una cuenta aparte que no debería mezclarse con los gastos del mes.
¿Cómo apunto una tarjeta regalo?
Depende de si la compraste tú o te la regalaron. Si la compraste, el gasto fue el día de la compra y usarla después no es un gasto nuevo. Si te la regalaron, no hubo gasto al recibirla y sí lo hay al usarla, porque es entonces cuando adquieres algo. Lo que no puedes hacer es apuntarla en los dos momentos, porque estarías contando lo mismo dos veces.
¿Y si me devuelven mi parte por Bizum después de pagar yo?
Apunta el gasto completo el día que pagaste y luego resta cada devolución de ese mismo gasto, de forma que quede reflejado solo lo que realmente costó a tu casa. Si registras las devoluciones como ingresos, el mes muestra dinero entrando que no es tuyo, y al comparar meses entre sí las cifras dejan de significar lo mismo.
Pruébalo un mes
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